O armazenamento de currículos é uma tarefa que vai muito além de simplesmente salvar arquivos em uma pasta. Hoje, com o aumento das exigências legais e a valorização da experiência do candidato, armazenar currículos com segurança se tornou uma prioridade para empresas que desejam profissionalizar seu processo de recrutamento.
Por que armazenar currículos com segurança?
Os currículos recebidos pela sua empresa contêm informações pessoais e sensíveis dos candidatos — como nome, endereço, telefone, formação acadêmica e experiências profissionais. Quando mal gerenciados, esses dados podem ser expostos ou até mesmo perdidos.
Além do impacto na imagem da empresa, há também implicações legais, principalmente com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Armazenar currículos de forma segura é essencial para manter a conformidade com a legislação e demonstrar responsabilidade com os dados dos candidatos.
Riscos de armazenar currículos de forma inadequada
Muitas empresas ainda utilizam métodos informais para guardar currículos, como:
-
E-mails sem controle de acesso
-
Pastas no computador pessoal de colaboradores
-
Impressões físicas arquivadas de forma desorganizada
-
Planilhas soltas ou sem backup
Essas práticas expõem os dados a riscos como perda de arquivos, vazamentos de informações e acessos indevidos. Além disso, dificultam a localização rápida de um currículo no momento em que ele é necessário.
Armazenamento em nuvem e acesso seguro
Ao utilizar uma plataforma como a Gestão Curricular, todos os currículos ficam armazenados em ambiente seguro e criptografado, com acesso controlado por login e senha. Cada currículo é vinculado a um perfil individual, permitindo consultas rápidas e organizadas.
Com o armazenamento em nuvem, a empresa não depende de um único computador ou dispositivo físico. Mesmo que haja troca de colaboradores ou problemas técnicos em uma máquina, os dados permanecem preservados e acessíveis a qualquer momento, de qualquer lugar.
Conformidade com a LGPD
A LGPD exige que as empresas informem claramente a finalidade da coleta dos dados, armazenem essas informações com segurança e permitam que os candidatos solicitem a exclusão dos seus currículos, se desejarem.
A Gestão Curricular foi pensada para estar em conformidade com a LGPD, permitindo que sua empresa gerencie currículos de maneira ética, legal e transparente. Os currículos ficam salvos apenas dentro da plataforma, sem envio automático a terceiros e com proteção contra uso indevido.
Benefícios de uma solução segura para currículos
-
Redução de riscos de vazamento de dados
-
Confiança dos candidatos no processo seletivo
-
Facilidade para encontrar currículos no futuro
-
Backup automático e proteção contra perda de arquivos
-
Melhora na imagem institucional da empresa
-
Maior controle e rastreabilidade no tratamento das informações
Sua empresa está armazenando currículos com segurança?
Adote uma solução profissional como a Gestão Curricular e transforme a forma como você lida com informações sensíveis. A confiança começa na organização.
